如何进行时间管理_时间管理——如何在保证睡眠情况下把各事情做好

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    每天都过的很快，好像起床以后忙活几下，又到了晚上，很快又要睡觉了。to-do-list上的事好像总是做不完，有的时候积压地太多以至于都不想去碰了。每天从早到晚都是忙碌状态，但是总觉得做不了几件事，要是给我1天48小时该多好。

    事情太多时间不够，但是睡少了又效率低下，这实在是个悖论。似乎很多牛人都可以睡的很少，每天4-5小时睡眠，或者间歇式的睡眠，就可以高效地做事。这个境界我总是达不到，也没有想去达到。少睡不是长久之计，关键还是要高效地管理时间。

    我今天和一个朋友请教了这个问题，很受启发。我朋友是卡内基梅陇大学的计算机在读，发表了好几篇顶级论文，科研做的很牛。除学术以外，他还忙活不少其他的事，他是云飞跃留学平台的兼职编辑，他业余时间喜欢研究摄影，最近又在开发一款手机游戏，他周末也会花不少时间陪女朋友。尽管做那么多事，他告诉我说他每天都精力充沛，做事效率很高。（引自公众号 职业港湾 id: zhiyegangwan）

    但是他每天可以睡8小时。

    那怎样才可以既保证睡眠又把事情都做好呢？1

    1. 作息要规律，这是重中之重。他的作息大致是这样的：

    6:00 起床和早餐

    7:15 – 7:30 跑步到学校

    7:30 – 8:15 健身

    8:30 – 11:30 做事

    11:30 – 13:00 午饭+午睡

    13:00 – 18:00 做事

    18:00 – 19:30 晚饭

    19:30 – 22:30 做事

    22:30 睡觉

    所以每天约有11小时在做事。他说只有作息规律了，身体机能才能达到最大的发挥。就像生产线一样，只有流程化了，效率才能提高。作息经常不规律，身体就要不断调整，这个调整很消耗能量，影响效率。就像一个gps，总是在re-calculating，还怎么指路呢？2

    2. 不要熬夜，熬夜伤身。 很多人觉得12点，1点睡觉没关系，只要习惯就行了，人的适应能力很好的。但是大量的医学研究表明，长期熬夜会引发很多病，而且这些病一旦爆发，往往后果很严重。我知道卡内基梅陇的人很能熬夜，刚来的时候我有几次半夜2点回家，等校车的有不少人。但后来我感觉这边的课程和科研压力很大，一直熬夜下去会一发不可收拾，我就强迫自己改变。改变前你要先明白一点：只要睡眠不减少，不管早睡晚睡，每天做事的时间实际是差不多的。3

    3. 每天要有固定的时间锻炼，至少半小时。锻炼可以促进新城代谢，调节身体机能。每天经常锻炼的人，虽然消耗了体力，但是换来的是精神充沛，相反那些不锻炼的人，经常觉得累。4

    4. 做事之前多想想。想明白你为什么做这件事，怎样做可以达到最佳的效果。很多人是拿起事情就做，兵来将挡水来土掩，一股脑的做完了事。这实际上是非常不明智而且低效的做法，因为目的不清晰就会走岔路，做事方法不优化就会浪费时间。有的时候你花5分钟多想想，可以节省你好几个小时。5

    5. 做事不要拖。很多人喜欢拖，事情就不断积累下来了，然后被一个又一个的deadline折磨。重要的事情一定要在合适的时间尽快处理掉。一件事如果比较耗时，要做好规划，每天做一点。6

    6. 每天要做的事尽量写下来，不要只是放在脑中。7

    7. 做事要专注。 很多人做事的时候，开着renren、facebook、weibo、qq和其他网页，不时会去看看有什么新情况。你以为它们只会占居你很少的时间，其实这些时间碎片严重影响了你的效率。就像睡觉一样，你如果被断断续续的声音影响，你就没法进入深度睡眠。所以，做重要的事情的时候，把这些务必都关了，邮件 也尽量定期去查看，免得经常被新来的邮件打断。8

    8. 控制好做事的节奏，张弛有度。从早到晚做事不可能保持一样的效率，如果你早上精神好，那就在早上尽量做重要的事，下午和晚上做一些相对轻松的事。在1小时内做事，也要把握节奏，可以高强度地做50分钟，然后低强度的做10分钟或者休息。道理大家都懂，但很多人一忙起来就不能自拔了。9

    9. 如果你喜欢multi-task，尽量减少task之间频繁切换，并且每个task的时间要控制好。我一般一小时内就做一个task，如果1小时到了，我通常就会换下一个（如果没有deadline限制）。长时间做一个task往往会效率低下。10

    10. 知道什么事你能做，什么事你不能做。我们经常想做很多事，但是精力有限，能力有限，使得我们必须做出选择。有些事你如果做不好就尽量不要去接受去承诺。选择是一种智慧，有所放弃才能保证你的睡眠~

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